Cet ensemble de lignes directrices provient de la politique d'entreprise de K&T JV LTD et a été formulé pour établir des références universelles pour le comportement attendu de chaque membre du personnel de K&T JV LTD. Bien que ces principes ne soient pas nouveaux pour nous et soient ancrés dans notre philosophie collective, ce code de conduite a pour objectif explicite de documenter formellement ces règles de conduite essentielles.

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Notre approche de l’éthique des affaires est définie par la responsabilité et les principes éthiques les plus élevés. Ces éléments constituent la base sur laquelle nous renforçons de manière durable notre position sur le marché et nos capacités concurrentielles. De plus, notre aspiration est que K&T JV LTD se présente comme une organisation qui suscite la fierté de ses employés.

Le Code de conduite constitue un aperçu complet, articulant les principes et les directives pour un comportement responsable et éthique. De nombreux sujets abordés dans le Code de conduite sont développés plus en détail dans les contrats de travail, les procédures opérationnelles standard et les directives internes. Notre objectif est de transformer le code de conduite de K&T JV LTD de simples mots sur papier en une référence tangible, appliquée avec diligence par chaque employé dans ses relations quotidiennes, quels que soient son emplacement ou son expérience. Nous vous invitons donc à incarner nos valeurs.

Nous vous exprimons notre gratitude pour votre dévouement et comptons sur votre soutien continu.

Signature numérique

PDG COO

Chaque employé de K&T JV LTD doit adhérer aux directives décrites dans le code de conduite et doit laisser ces principes diriger ses tâches quotidiennes.

Portée et applicabilité

Ce code de conduite s'applique à tout le personnel (y compris les cols blancs et les cols bleus, ainsi que les travailleurs sous contrat) affilié à K&T JV LTD, et s'étend aux personnes représentant ou travaillant au nom de l'entreprise. K&T JV LTD s'efforcera d'informer les parties externes sur les sections spécifiques de ce Code de conduite qui les concernent, en soulignant leur adhésion prévue à ces dispositions lors de leurs interactions commerciales avec K&T JV LTD.

Dans les cas où K&T JV LTD prend connaissance d'une violation de ces stipulations par un partenaire commercial, le partenaire impliqué sera invité à mettre fin à un tel comportement. La direction de K&T JV LTD conserve le pouvoir d'entreprendre des actions appropriées, telles que mettre fin à la relation commerciale ou notifier les autorités compétentes, si le partenaire commercial concerné ne se conforme pas dans un délai raisonnable.

Responsabilité de tous les employés de K&T JV LTD

Adopter la responsabilité d'entreprise implique que chaque employé assume la responsabilité de ses propres actions. Cela s'étend à la compréhension et au respect par le personnel de K&T JV LTD des réglementations juridiques pertinentes à leurs rôles spécifiques, englobant les lois internationales, nationales et locales, ainsi que les directives telles que les lois commerciales, fiscales et sur la concurrence. De plus, le strict respect des politiques et directives internes, y compris le Code de conduite, est attendu.

La responsabilité de diffuser ces directives et règles aux employés incombe à la direction de K&T JV LTD. Il est impératif que tous les employés signalent rapidement toute violation avérée ou suspectée de la loi, du Code de conduite ou d'autres règlements internes (se référer à la section « Fautes signalées »).

K&T JV LT conserve la prérogative de prendre des mesures disciplinaires si un employé ne respecte pas les lois, le code de conduite ou d'autres réglementations internes. Les employés doivent reconnaître que de telles transgressions peuvent avoir des conséquences importantes à la fois pour l'entreprise et pour eux-mêmes, les obligeant ainsi à rendre des comptes.

La conformité n'est pas uniquement l'obligation de K&T JV LTD ; cela incombe également à chaque employé. En fin de compte, les violations des normes de conformité pourraient entraîner des répercussions personnelles pour les employés, tant au plan civil que pénal.

K&T JV LTD maintient une position stricte contre toute forme d'insulte ou de harcèlement sur le lieu de travail. Il est impératif que tous les employés bénéficient d’un traitement juste et impartial.

Principes de base

Le traitement équitable et respectueux de chaque employé est une préoccupation primordiale chez K&T JV LTD. Notre engagement consiste à favoriser un environnement de confiance mutuelle, où chaque individu est traité avec honneur et courtoisie. Nous tenons en haute estime la diversité issue de divers horizons culturels et personnels, valorisant les perspectives de différentes origines, cultures, langues et idées. Pour éviter les malentendus et les conflits, nous interagissons les uns avec les autres avec conscience et déférence.

Chez K&T JV LTD, tous les employés bénéficient de perspectives d'emploi égales. Nos décisions en matière de ressources humaines sont fondées sur le mérite, la performance, l'intégrité, les qualifications et d'autres critères similaires. Ce principe s'étend à tous les aspects du recrutement, de la formation, de la rémunération et de l'avancement.

Harcèlement sexuel

Le harcèlement sexuel peut se manifester de diverses manières, notamment par des avances explicites, des commentaires humiliants, des plaisanteries, un langage offensant ou des gestes suggestifs. Même involontaire, un tel comportement peut être perçu comme du harcèlement.

K&T JV LTD interdit strictement toute forme de harcèlement sexuel. Les salariés qui se sentent victimes d'un tel harcèlement ont la possibilité de s'adresser à tout moment aux autorités désignées (se référer à la section « Signaler une mauvaise conduite »). Leurs rapports feront l’objet d’une enquête diligente et confidentielle. Le refus d'avances ou le signalement d'un harcèlement n'aura pas d'effet négatif sur le statut d'emploi, l'évaluation des performances ou le revenu d'un employé, à moins que le signalement ne soit fait dans une intention malveillante. Si une quelconque forme de représailles ou de représailles se produit en raison d'un tel signalement, les autorités compétentes doivent être rapidement informées pour mettre fin à un tel comportement inapproprié.

Non-discrimination

Au sein de K&T JV LTD, les droits de l'homme sont des valeurs fondamentales défendues par tous. Notre culture d'entreprise reconnaît le caractère unique et la valeur de chaque individu, en mettant l'accent sur le respect de ses compétences individuelles. Chaque employé est considéré comme un membre apprécié de l’équipe et ses droits et sa dignité sont respectés.

K&T JV LTD s'engage à traiter équitablement et impartialement tous les employés potentiels et existants. La discrimination fondée sur la nationalité, l'origine ethnique, le sexe, l'orientation sexuelle, la culture, la religion, l'âge, l'état civil, l'appartenance sociale, la santé, l'appartenance syndicale, les convictions politiques ou tout autre motif est strictement interdite.

Les personnes possédant des compétences techniques et générales comparables doivent bénéficier d'un traitement égal en matière d'embauche, de conditions d'emploi, de rémunération, d'initiatives de formation et de développement professionnel dans le contexte local. Ce principe s'étend à toutes les interactions avec des parties externes, y compris les fournisseurs, clients, consultants, revendeurs et autres associés commerciaux de K&T JV LTD, même les concurrents.

Nous accordons la plus haute priorité au maintien de conditions de travail sûres et saines. Chaque individu est responsable de l’utilisation prudente et efficace de nos ressources.

Les conditions de travail

K&T JV LTD respecte résolument les conditions de travail conformément aux lois et réglementations internationales, et nous attendons les mêmes normes de la part de nos partenaires commerciaux.

Le travail des enfants et le travail forcé sont catégoriquement interdits dans toutes nos installations, et nous cherchons activement à encourager nos partenaires et fournisseurs à adopter des principes similaires.

Dans toutes les installations de K&T JV LTD, nous garantissons des niveaux de rémunération équitables et justes. Nous reconnaissons le droit de nos employés de conclure des conventions collectives dans la mesure permise par les lois et coutumes de leurs pays d'exploitation respectifs.

Consommation d'alcool et de substances

L'alcool et les substances peuvent altérer considérablement les capacités cognitives des employés et leur capacité à accomplir leurs tâches de manière efficiente et efficace. De telles substances nuisent non seulement à la productivité, mais mettent également en danger la sécurité des employés de K&T JV LTD et de leur environnement de travail.

Désormais, la consommation de stupéfiants, d'alcool et d'autres substances intoxicantes pendant les heures de travail est strictement interdite à tous les employés de K&T JV LTD, à l'exception des médicaments prescrits par un médecin agréé.

Conservation de l’environnement et responsabilité sociale

Une gestion responsable de l’environnement est d’une importance capitale pour nous. K&T JV LTD s'engage pleinement dans la gestion intelligente et durable des ressources, de l'énergie et des déchets. Dans la poursuite de cet objectif, des directives complètes en matière d’environnement, de santé et de sécurité ont été formulées. Ces directives respectent ou dépassent les exigences légales internationales et nationales.

Chaque employé est tenu de respecter ces directives, tant pour sa sécurité personnelle que pour la protection de l'environnement. La durabilité est profondément ancrée dans notre culture d’entreprise et adoptée par chaque employé.

Le dévouement de K&T JV LTD envers la société fait partie intégrante de notre philosophie. Nous nous engageons volontairement dans de nombreux projets pour le bien-être du public, reflétant notre responsabilité envers la communauté dans son ensemble.

Principes de base

Tout le personnel de K&T JV LTD a la responsabilité de protéger les ressources de l'entreprise et d'utiliser les actifs disponibles de manière appropriée. Les ressources de l'entreprise englobent tous les éléments opérationnels (y compris, mais sans s'y limiter, les informations) appartenant à K&T JV LTD, constituant des éléments essentiels des activités commerciales poursuivies par l'entreprise. Chaque employé est donc responsable de la prévention des dommages ou des pertes de ressources, du vol, des vulnérabilités de sécurité informatique, des modifications non autorisées ou frauduleuses, des entrées non autorisées, des utilisations inappropriées et des divulgations non autorisées. Le transport des actifs de l’entreprise hors des locaux de l’entreprise nécessite une autorisation explicite. De même, l’utilisation des ressources de l’entreprise à des fins personnelles nécessite un consentement explicite.

Information d'entreprise

K&T JV LTD soutient l'échange ouvert d'informations et promeut le partage de données. Néanmoins, une mauvaise manipulation, une mauvaise utilisation ou la destruction des informations de l'entreprise peuvent causer un préjudice substantiel à K&T JV LTD. Par conséquent, le respect et la protection des informations confidentielles sont prioritaires. Chaque employé de K&T JV LTD est tenu de traiter avec un soin méticuleux les informations de l'entreprise auxquelles il accède au cours de son service. Le terme « informations sur l'entreprise » englobe tous les documents financiers, contrats, correspondances, détails techniques, etc., appartenant à K&T JV LTD, quel que soit le support utilisé pour le traitement, la transmission ou le stockage des informations.

Les informations confidentielles peuvent notamment impliquer :

• Secrets commerciaux et connaissances exclusives,
• Brevets, droits d'auteur et marques existants ou potentiels,
• Concepts commerciaux, méthodes, plans et propositions,
• Informations sur la production et la capacité,
• Stratégies marketing et projections de ventes,
• Données clients,
• Listes de tarifs internes,
• Stratégies commerciales,
• Plans de construction,
• Coordonnées du fournisseur,
• Principes commerciaux,
• Données sur la technologie et la recherche et développement,
• Les détails des employés, y compris les dossiers de recrutement, de santé, d'éducation et de formation,
• Données financières.

De manière générale, le personnel de K&T JV LTD est responsable de :

• S'assurer que les informations de l'entreprise sont gérées conformément aux lois pertinentes et aux politiques internes,
• Utiliser les informations de l'entreprise uniquement à des fins internes prévues et obtenir l'approbation préalable des autorités de surveillance compétentes pour d'autres utilisations (par exemple, publication),
• S'abstenir de procéder à des écritures fausses ou trompeuses dans les dossiers financiers, comptables, techniques, etc.,
• Empêcher la destruction des informations de l'entreprise avant l'expiration des périodes de conservation prescrites ou pendant que des actions en justice ou des enquêtes sont en cours.

Classification des informations sur l'entreprise

Toutes les informations non publiques, à l'exception de celles explicitement désignées comme « publiques », doivent être traitées comme internes et confidentielles. Ces informations sont uniquement destinées à un usage interne de K&T JV LTD et ne doivent pas être divulguées à des parties externes sans autorisation spécifique. L'émetteur des informations de l'entreprise ou son supérieur est chargé d'attribuer le niveau de protection requis (via des étiquettes, des cachets, des notes, les critères de confidentialité du système de messagerie, etc.). Les informations marquées comme « confidentielles » nécessitent un traitement particulièrement prudent, interdisant l'accès à d'autres personnes sur le lieu de travail. Lorsque des informations confidentielles de l'entreprise doivent être partagées en externe, un accord de confidentialité est obligatoire, avec l'approbation de l'auteur et/ou du propriétaire avant que les informations ne quittent K&T JV LTD.

Utilisation du courrier électronique, de l'intranet et d'Internet

L'utilisation active du courrier électronique, d'Internet et de l'intranet est cruciale pour une communication rapide et efficace. Cependant, une utilisation inappropriée des connexions de données externes (e-mail, Internet) présente des risques substantiels pour K&T JV LTD. Pour atténuer ces risques, le strict respect des directives internes, des règles relatives au courrier électronique, à Internet, aux systèmes intranet et aux médias sociaux doit être maintenu. La vigilance est essentielle pour éviter de télécharger, copier ou transmettre des contenus illégaux, diffamatoires, discriminatoires, politiquement biaisés ou explicites.

Secret

Pour des raisons de sécurité, l'utilisation d'appareils informatiques privés ou d'équipements informatiques acquis officieusement pour traiter ou stocker des données/documents d'entreprise est strictement interdite. Le respect des lois sur la protection des données ou des réglementations statutaires pertinentes dans les pays respectifs est obligatoire. Sauf indication contraire de l'employeur, les employés ne peuvent pas transmettre les données confiées liées à leurs fonctions, préservant ainsi la confidentialité des données pendant et après l'emploi. Confidentialité Dans l'exercice de leurs fonctions, les employés accèdent au savoir-faire confidentiel de l'entreprise stocké dans divers outils informatiques et bases de données, englobant des informations commerciales, organisationnelles et techniques appartenant à la propriété intellectuelle de K&T JV LTD. Une stricte confidentialité doit être observée et ces informations ne doivent être utilisées que dans le cadre de responsabilités officielles. La divulgation du savoir-faire de l'entreprise à des tiers, sa mise à disposition à l'extérieur ou son utilisation abusive est strictement interdite et peut entraîner des conséquences juridiques. K&T JV LTD se réserve le droit, conformément aux lois spécifiques au pays, de documenter l'accès aux programmes et données sensibles à des fins de sécurité des données. Données

Retrait et conservation

La suppression de données d'entreprise sur des supports de données (CD, cartes mémoire, disques durs portables, etc.) ou des appareils informatiques (par exemple, ordinateurs portables) des locaux de l'entreprise, ainsi que la copie de données sur des réseaux externes (par exemple, Internet), nécessitent le consentement du superviseur. Il est impératif que les collaborateurs gèrent en toute sécurité les supports de données et les appareils informatiques, et le mode opératoire standard « Utilisation informatique » doit être respecté.

K&T JV LTD s'attend à ce que son personnel respecte l'intégrité de ses propres droits de propriété intellectuelle tout en démontrant également son respect pour la propriété intellectuelle détenue par des entités externes. Les actifs intellectuels de K&T JV LTD englobent diverses formes, notamment les innovations, les résultats de la recherche scientifique ou technique, les avancées de produits, les créations technologiques nouvelles, les développements de logiciels internes, et bien plus encore. Selon le contexte, ces actifs intellectuels sont renforcés par des processus tels que l'enregistrement, la demande d'enregistrement de nom commercial ou de brevet, la protection du dessin et la délivrance de licences exclusives ou non exclusives.

Chaque employé de K&T JV LTD est tenu de protéger de manière proactive les actifs intellectuels de l'entreprise et de contrecarrer tout transfert non autorisé d'expertise sensible à des concurrents ou à d'autres tiers non autorisés.

Les salariés doivent notamment s’assurer que :

• Les informations relatives aux produits naissants ne sont pas diffusées avant l'enregistrement de brevets ou d'autres droits de propriété intellectuelle, ou avant une décision consciente de renoncer à ces droits.
• Les données exclusives restent confidentielles et ne sont pas échangées avec des clients, des fournisseurs ou des concurrents du secteur.
• Avant d'entamer des discussions avec des partenaires de collaboration potentiels, des accords de confidentialité sont signés.

Au-delà de la protection de sa propre propriété intellectuelle, K&T JV LTD maintient un engagement fort envers la propriété intellectuelle des entités externes. L'utilisation illicite de la propriété intellectuelle d'un tiers est susceptible d'entraîner des répercussions importantes à la fois pour K&T JV LTD et son personnel, y compris d'éventuels démêlés juridiques en vertu du droit civil et des sanctions financières, entre autres. De telles actions seront strictement interdites en toutes circonstances. »

L'efficacité de notre communication externe joue un rôle central dans la formation de la réputation de nos marques solides et dans le maintien de l'image estimée de K&T JV LTD sur les marchés internationaux et régionaux. Notre capacité à communiquer de manière cohérente, professionnelle et éthique avec les parties prenantes externes et les médias contribue de manière significative à ce positionnement.

Nous maintenons une approche transparente, claire et axée sur les objectifs lorsque nous communiquons avec un large éventail de parties, notamment nos précieux clients, le grand public, nos voisins et nos fournisseurs de confiance. Cette approche facilite un échange d'informations rapide et bien réglementé, répondant aux besoins uniques de chaque public. Il est impératif que nos employés soient fiers de servir d'« ambassadeurs » enthousiastes de K&T JV LTD et de ses formidables marques, reflétant nos valeurs communes.

Pour garantir la précision et l'exactitude, les tiers externes reçoivent exclusivement des informations dont la publication a fait l'objet d'une autorisation explicite. Le pouvoir de décision en matière de méthodes et de canaux de communication appartient à la haute direction et, si nécessaire, au Directoire. Cette approche orchestrée garantit que nos efforts de communication sont alignés sur notre vision stratégique globale.

Essentiellement, notre engagement en faveur d’une communication externe cohérente, professionnelle et éthiquement saine est essentiel pour influencer la façon dont nos marques fortes sont perçues sur les marchés internationaux et régionaux. La transparence, la clarté et la nature ciblée de nos interactions résonnent dans toute l'organisation, solidifiant la réputation de K&T JV LTD et ses offres estimées.

Communication client

Au cœur de nos interactions avec les clients se trouve notre engagement en tant que partenaire compétent et digne de confiance, dédié à favoriser des relations commerciales durables. Nous croyons fermement qu’un engagement transparent et sincère auprès de nos clients est une obligation fondamentale. K&T JV LTD se distingue non seulement par ses offres, mais également par son engagement inébranlable à traiter ses clients avec franchise, impartialité et franchise.

Notre objectif principal est de fournir à nos clients des solutions parfaitement adaptées à leurs attentes. Nous exploitons les atouts de nos produits et services tout en veillant à ce que nos supports de vente, publicités et autres communications les représentent fidèlement. Cela implique que chaque membre de l'équipe de K&T JV LTD s'abstient de tromper délibérément les clients, qu'il s'agisse de la qualité, des attributs ou de la disponibilité du produit.

Communication avec les fournisseurs

Nos interactions avec des fournisseurs compétents et performants sont orientées vers l’établissement d’alliances durables et dignes de confiance.

K&T JV LTD fait partie intégrante d'un réseau étroit comprenant des partenaires commerciaux et des fournisseurs. Le fondement de ces relations commerciales réside dans l’assurance que les intérêts des deux parties sont priorisés de manière cohérente et équitable, conformément aux principes d’équité. Toutes les décisions d'achat sont exclusivement guidées par des facteurs transparents, notamment la qualité, les délais, le coût, le service et la fiabilité, et ne sont pas influencées par les motivations personnelles de chaque membre du personnel.

K&T JV LTD communique ses attentes et les critères que doivent respecter les fournisseurs de manière franche, équitable et directe. La capacité des fournisseurs à respecter ces normes élevées repose sur une collaboration active. Chaque fois que cette coopération implique l'échange d'informations confidentielles (telles que les spécifications du produit, les processus de production, les considérations de qualité, etc.), un accord de confidentialité est obligatoire.

Engagement avec les autorités publiques

Notre communication, tant interne qu'externe, incarne des valeurs de transparence, d'intégrité et d'équité.

K&T JV LTD s'engage auprès des autorités publiques de manière franche, franche et proactive. Notre objectif est de favoriser une relation de confiance, de professionnalisme et d’honnêteté avec ces entités.

En règle générale, la direction locale et/ou les salariés dûment habilités sont chargés d'assurer la liaison avec les autorités publiques (pour les questions courantes, le respect des règles de sécurité, les demandes sur les projets en cours, etc.).

Les demandes émanant des autorités publiques qui pourraient avoir un impact sur l'ensemble de K&T JV LTD ou concerner plus d'un pays ou une région doivent être transmises au niveau de direction approprié pour évaluation et actions ultérieures. Lors du traitement de ces demandes, la direction collabore avec les divisions concernées et, en particulier dans les cas d'intérêt public, demande conseil au département Corporate Legal & Public Affairs.

S'engager auprès des autorités publiques peut présenter des défis en fonction de situations spécifiques. Dans des situations incertaines, il est conseillé de demander conseil à votre supérieur immédiat .

Communication intra-organisationnelle

Les employés de K&T JV LTD sont tenus de respecter les principes de franchise, d'intégrité, de transparence et d'équité non seulement dans les interactions externes, mais également dans leurs communications au sein du Groupe.

La communication interne transparaît entre les différentes divisions du Groupe ainsi qu'à travers les différents niveaux de l'entreprise.

La transmission efficace d'informations de manière claire et ciblée via nos réseaux d'information constitue la pierre angulaire d'un échange rapide d'informations, d'une recherche rapide d'un consensus, d'une prise de décision éclairée et d'une exécution cohérente des actions convenues. Cette fondation s'avère indispensable lors de la mise en œuvre de changements au sein de l'entreprise et participe au développement du sentiment d'appartenance des salariés à l'entreprise. Une prise de décision judicieuse et une mise en œuvre précise des résolutions ne peuvent être obtenues que par des employés qui ont reçu suffisamment d’informations.

Nous attendons de nos employés qu'ils prennent l'initiative de partager des informations pertinentes et précieuses avec leurs collègues.

Principes fondamentaux

La corruption implique l'utilisation inappropriée de l'autorité confiée. Cela englobe la corruption, l’octroi d’avantages, l’obtention d’avantages, les ingérences non autorisées et d’autres manifestations de corruption, qui peuvent causer des dommages généralisés dans les sphères juridique, économique et politique. Par conséquent, K&T JV LTD s’oppose fermement à toutes les manifestations de corruption.

Les directives suivantes s'appliquent aux scénarios qui peuvent survenir lors de transactions ou de situations impliquant des employés de K&T JV LTD ou des tiers externes agissant au nom de l'entreprise.

Corruption

La corruption représente une manifestation de la corruption. Dans le contexte de ce Code de Conduite, K&T JV LTD définit la corruption comme tout acte impliquant l'offre, la promesse, l'octroi, la demande ou l'acceptation d'avantages financiers ou non financiers, visant :

Agents publics, fonctionnaires ou autres personnes employées au sein des autorités publiques,

Les hommes politiques, les partis politiques et/ou leurs représentants, ou d'autres tiers externes,

dans le but de faciliter ou de sécuriser des transactions commerciales ou d'obtenir des avantages illicites dans les relations commerciales. K&T JV LTDC interdit explicitement toute implication de ses employés dans des actes de corruption, quelle que soit la nature ou la valeur des incitations proposées (avantages monétaires, non monétaires, etc.). Les employés qui enfreignent cette interdiction peuvent être soumis à des mesures disciplinaires sévères et/ou à des mesures judiciaires, y compris des poursuites civiles et pénales.

Si un employé de K&T JV LTD est confronté à une tentative de corruption ou soupçonne un tiers externe de tenter d'exercer une influence indue, il est obligatoire d'en informer rapidement son supérieur immédiat.

Cadeaux et invitations

K&T JV LTD interdit strictement la présentation ou l'acceptation de cadeaux, d'hospitalité ou d'autres faveurs lorsque de telles actions constituent une tentative inappropriée et contraire à l'éthique d'influencer les transactions commerciales ou pourraient donner lieu à une perception d'influence inappropriée.

Dans le cadre de l'engagement de K&T JV LTD à entretenir des relations positives avec ses associés commerciaux, les employés peuvent occasionnellement s'engager dans l'échange de cadeaux ou d'hospitalités de valeur modeste (comme des invitations à des repas d'affaires ou des articles promotionnels habituels comme des stylos, des calendriers, etc.). Ceci est autorisé à condition que l’intention ne soit pas d’exercer une influence indue sur les décisions commerciales et que de telles actions ne créent pas une telle impression.

Toutefois, l’offre ou la réception d’espèces ou d’objets équivalents (tels que chèques, virements bancaires, etc.) est strictement interdite, quelle que soit leur valeur monétaire.

Les principes fondamentaux décrits dans cette section s'étendent également à l'initiation des interactions commerciales.

Blanchiment d'argent

Les individus ou entités impliqués dans des entreprises criminelles (telles que le trafic de drogue, la corruption, la fraude, le chantage, etc.) cherchent fréquemment à « nettoyer » des gains mal acquis, en dissimulant leurs origines pour échapper à l'examen public ou en créant une façade de revenus légitimes. La majorité des pays dans le monde ont des lois interdisant le blanchiment d’argent.

K&T JV LTD s'engage résolument à respecter sans réserve toutes les réglementations pertinentes en matière de lutte contre le blanchiment d'argent. À cette fin, K&T JV LTD établit des partenariats commerciaux exclusivement avec des clients et/ou d'autres associés dignes de confiance qui sont engagés uniquement dans des activités commerciales licites et tirent leurs ressources financières de voies légales.

Chaque segment de K&T JV LTD est donc responsable de s'assurer qu'il n'accepte pas de fonds associés au blanchiment d'argent. En cas d'incertitude, une enquête approfondie doit être menée pour recueillir autant d'informations que possible sur le partenaire commercial. S’il existe des soupçons ou des indications de blanchiment d’argent ou d’autres activités illicites impliquant un partenaire commercial, le superviseur concerné doit en être informé rapidement.

Engagement avec les autorités publiques

La majorité des pays dans le monde appliquent des réglementations juridiques strictes concernant l’acceptation de cadeaux et/ou de pots-de-vin dans les interactions avec les autorités publiques.

Comme souligné dans la section précédente, il est interdit aux employés de K&T JV LTD de présenter, promettre ou accorder des paiements en espèces ou des avantages similaires aux fonctionnaires et autres personnes employées par les autorités publiques. Cette interdiction s'applique notamment aux cas où l'intention est d'obtenir un traitement préférentiel ou d'influencer les décisions à prendre par ces autorités publiques.

Contributions et engagement politiques

Les dons et toute autre forme de paiement à des partis politiques, qu'ils soient directs ou indirects, sont interdits. En tant qu'entité apolitique, K&T JV LTD s'abstient d'apporter des contributions, qu'elles soient monétaires ou non monétaires, à des candidats politiques, des partis politiques ou des organisations vouées à la promotion des intérêts de partis politiques ou d'idéologies.

Les employés sont libres de participer à des activités politiques personnelles, à condition que :

• De telles actions politiques personnelles respectent les limites de la légalité.
• Tous les engagements politiques personnels ont lieu en dehors des heures de travail.
• Aucune ressource appartenant à K&T JV LTD n'est utilisée pour soutenir ces activités politiques personnelles.
• Les engagements politiques personnels n'exercent aucune influence négative sur K&T JV LTD de quelque manière que ce soit.

Lois sur la concurrence et pratiques éthiques

L’objectif fondamental des lois sur la concurrence, y compris les lois antitrust, est de sauvegarder les principes d’une concurrence sans entrave. K&T JV LTD se consacre fermement à une concurrence robuste, transparente et moralement saine, menée en stricte conformité avec les réglementations légales en vigueur. Quelle que soit notre portée opérationnelle, nous veillons à ce que toute notre conduite commerciale soit impeccablement conforme aux lois régissant la concurrence équitable.

Les violations des réglementations internationales et nationales en matière de concurrence pourraient avoir de profondes conséquences à la fois pour K&T JV LTD et pour les employés impliqués. Ces répercussions peuvent inclure des pénalités substantielles, des litiges civils et des demandes de dommages-intérêts de la part de parties prenantes telles que des clients, des concurrents, etc.

En raison de la nature complexe du sujet et des conséquences potentiellement préjudiciables associées aux transgressions ou aux fautes, cette section ne peut pas englober l'ensemble complet des règles de concurrence régissant les interactions avec les clients, les fournisseurs et les concurrents sur le marché. Par conséquent, en cas de doute, les employés sont fortement encouragés à contacter leurs supérieurs dans les plus brefs délais. Cette communication proactive contribue à garantir la clarté et la conformité.

 Interdiction de la concurrence déloyale

Conformément à la législation en vigueur, nous interdisons toutes les actions concurrentielles réalisées par des moyens déloyaux. Cette interdiction concerne spécifiquement :

Informations trompeuses : diffusion de données trompeuses concernant des aspects commerciaux tels que la qualité du produit, son origine, les méthodes de fabrication, les prix et d'autres facteurs.

Utilisation abusive des signes : utilisation non autorisée de symboles tels que le marquage CE sur des produits non testés ou appropriation de marques déposées de tiers.

Actions injustes ou contraires à l'éthique : cela inclut des pratiques telles que les boycotts, la discrimination, les ruptures de contrat et les trahisons de confiance.

Interaction avec les clients

Nos interactions avec des parties externes sont toujours équitables. Nous comptons sur les mérites de nos produits et services pour la concurrence. Nous veillons à ce que nos supports de vente, publicités et autres communications représentent nos offres avec précision et honnêteté. Nous traitons tous nos clients avec intégrité, équité et respect de leur indépendance. Tout accord ou arrangement entravant la concurrence, notamment ceux impliquant des revendeurs, est considéré comme illégal. De plus, en cas de position dominante sur le marché, K&T JV LTD s'engage à adopter une conduite responsable.

Relations avec les fournisseurs

Les décisions d'approvisionnement de K&T JV LTD sont fondées uniquement sur la qualité des produits/services, les délais, les prix et l'assistance des fournisseurs. Un traitement équitable est accordé aux clients ou fournisseurs qui sont également des concurrents, éliminant ainsi tout parti pris. Nous nous abstenons de conclure des accords avec des fournisseurs qui exigent leur achat de nos produits/services comme condition préalable à la conduite des affaires.

Engagement avec les concurrents

La collaboration avec des concurrents est évitée. K&T JV LTD s'abstient de s'engager dans des accords limitant la concurrence, qu'ils soient explicites ou implicites, couvrant des aspects tels que les prix, les conditions, les quantités, la répartition des clients et les territoires de vente. Les accords interdisant aux concurrents de traiter avec des clients ou des fournisseurs spécifiques (boycotts ou refus) sont également interdits. L'acquisition d'informations sur le marché adhère à des méthodes légales.

Les discussions avec les clients impliquent d’éviter de divulguer des sujets internes, notamment :

• Conditions tarifaires et de vente
• Structures de coûts
• Détails de l'inventaire
• Plans de production
• Évaluations du marché
• Données confidentielles ou exclusives

Les coentreprises, les collaborations et les fusions peuvent potentiellement étouffer la concurrence si elles sont conclues avec des concurrents (potentiels). Leur faisabilité doit être conforme aux cadres juridiques des juridictions concernées. Par conséquent, toutes les entreprises, collaborations et fusions planifiées doivent être examinées par le service juridique et des affaires publiques de l'entreprise et sont généralement soumises à l'approbation du conseil d'administration.

Compte tenu des conditions de publicité comparative autorisée, K&T JV LTD s'abstient généralement de telles pratiques. Les comparaisons avec les produits ou services des concurrents doivent être objectives, complètes, justes et précises. Les données et informations à l’appui de ces comparaisons font l’objet d’une validation approfondie.

Enfin, les remarques désobligeantes ou les commentaires négatifs à l'égard des concurrents sont strictement interdits.

Principes fondamentaux

De nombreux gouvernements dans le monde ont adopté des réglementations pour imposer des contraintes sur l'exportation de biens et la diffusion de la technologie. Ces réglementations répondent à plusieurs objectifs :

• Réduire les conflits mondiaux et empêcher leur déclenchement.
• Sauvegarder la sécurité des pays en empêchant les groupes terroristes et les régimes hostiles d’accéder aux équipements et technologies militaires.
• Protéger la réputation des pays et des gouvernements en évitant les associations avec la fourniture d’armes et d’équipements militaires ou le soutien à des régimes spécifiques.

K&T JV LTD s'aligne sur ces objectifs. En outre, la violation des réglementations en matière de contrôle des exportations pourrait entraîner de graves conséquences, notamment des sanctions substantielles (telles que la saisie de marchandises, la confiscation des ventes, le refus de futurs permis d'exportation ou des procédures douanières simplifiées), ainsi qu'un revers important en matière de réputation.

Nous adhérons à toutes les réglementations applicables dans les pays dans lesquels nous opérons, en particulier celles liées aux restrictions à l'exportation de marchandises, aux embargos et aux sanctions contre certains pays et individus.

Marchandises et produits contrôlés

Les produits soumis à des limitations d'exportation entrent généralement dans ces catégories :

• Biens militaires : Articles conçus à des fins militaires.
• Biens à double usage : articles à caractère civil qui pourraient être exploités à des fins militaires ou interdites avec un effort modéré.
• Marchandises sanctionnées : articles dont l'exportation est interdite vers des pays spécifiques en raison d'embargos ou de sanctions. Il s'agit généralement de biens utilisés pour la répression interne ou vitaux pour les industries des pays sanctionnés.
• Le fait qu'un produit soit soumis à des restrictions à l'exportation dépend de ses caractéristiques et de ses attributs techniques.

Utilisations finales contrôlées

Même si l'exportation d'un produit n'est pas intrinsèquement restreinte, son utilisation à des fins spécifiques interdites peut néanmoins entraîner des limitations ou des interdictions d'exportation. Ces objectifs sont particulièrement liés aux armes de destruction massive, aux fusées porteuses destinées à ces armes et à l’utilisation militaire dans les pays soumis à un embargo sur les armes.

De plus, nous considérons les facettes suivantes :

Personnes inscrites

De nombreux pays ont des réglementations dans leur cadre de sanctions et d'embargos qui interdisent les transactions impliquant certaines personnes ou entités (appelées « personnes répertoriées »).

Risque de détournement

Il peut arriver que des individus ou des entités incapables d'accéder à des produits spécifiques par les voies conventionnelles - en raison de permis d'exportation refusés, par exemple - tentent de tromper en impliquant des tiers ou en fournissant des détails inexacts sur les transactions d'exportation.

Exportation et transfert de technologie

À l’instar des biens physiques, la technologie (y compris les informations, les dessins, les listes de composants et les instructions facilitant la fabrication des produits) et les logiciels peuvent également relever des catégories de biens militaires, de biens à double usage ou de biens sanctionnés. Le transfert de cette technologie ou de ces logiciels vers des pays étrangers peut nécessiter des autorisations.

Avant tout transfert de technologie ou de logiciel, nous nous assurons du respect des permis et autorisations.

Les conflits d'intérêts

K&T JV LTD respecte la vie privée de ses employés et, dans des circonstances normales, ne s'implique pas dans leurs affaires personnelles en dehors du lieu de travail. Cependant, tous les salariés de K&T JV LTD sont tenus d'éviter les situations susceptibles de créer ou susceptibles de créer des conflits entre leurs intérêts personnels ou familiaux et les intérêts de l'entreprise. Il est strictement interdit que des intérêts personnels influencent le jugement professionnel de nos collaborateurs.

Dans le domaine des affaires, les conflits d'intérêts surviennent généralement lorsque les efforts personnels des employés ou des membres de leur famille immédiate (conjoint, parents, enfants ou autres cohabitants) entrent en conflit avec les opérations de l'entreprise, soulevant des inquiétudes quant aux décisions prises et à l'intégrité de l'entreprise. décideur.

Voici quelques exemples de conflits d’intérêts possibles :

• S'engager dans des activités externes à K&T JV LTD qui entravent ou sont susceptibles d'entraver les performances au sein de l'entreprise.
• Entreprendre des transactions commerciales avec des entreprises ou des particuliers dont un membre de la famille proche détient la propriété ou sert de partie directe aux négociations.
• Accepter des cadeaux, des faveurs ou des gestes similaires.

De nombreux conflits d'intérêts réels ou potentiels peuvent souvent être évités d'une manière qui convient à la fois aux intérêts du salarié et de l'entreprise. Invariablement, tout conflit d'intérêts existant ou potentiel doit être divulgué au moyen d'un rapport écrit soumis au superviseur immédiat, avec une entrée correspondante documentée dans les dossiers du personnel.

Principes de base

Chaque employé de K&T JV LTD a la responsabilité de respecter ce code de conduite, ainsi que le respect des lois, des directives internes et des réglementations. Cet engagement est essentiel au succès durable de K&T JV LTD, même face à des scénarios de conformité difficiles.

Lorsque vous êtes confronté à des questions ou à des situations qui se situent en territoire ambigu, et que ni le Code de conduite ni les directives internes n'offrent de directives explicites, réfléchissez aux questions suivantes :

• L’activité envisagée est-elle conforme à la loi ? On vous demande de vous engager dans quelque chose qui pourrait être éthiquement discutable ?
• La situation est-elle claire et compréhensible ?
• Vos actions resteraient-elles cohérentes si elles étaient observées par vos supérieurs, la haute direction de K&T JV LTD ou vos collègues ?
• Seriez-vous à l’aise avec la publicité de vos actions dans les médias ?

Points de contact

Si l’incertitude persiste même après avoir soigneusement réfléchi à ces questions, veuillez contacter l’une des personnes suivantes :

• Votre supérieur immédiat
• Autres dirigeants au sein de K&T JV LTD
• Responsable des ressources humaines
• Rôle de direction des ressources humaines

Le responsable des ressources humaines chez K&T JV LTD assume les responsabilités suivantes :

• Superviser la mise en œuvre du Code de Conduite
• Répondre aux questions d'interprétation du Code de conduite qui surviennent lors des opérations commerciales courantes
• Faire rapport au conseil d'administration de K&T JV LTD concernant le respect du code de conduite à l'échelle de l'entreprise.

Veuillez contacter le responsable des ressources humaines si :

• Vous ne savez pas comment agir dans des scénarios commerciaux spécifiques
• Vous soupçonnez que le Code de conduite contredit les lois locales et/ou les directives et règles internes
• Vous avez des suggestions pour améliorer le Code de Conduite

Les coordonnées du responsable des ressources humaines peuvent être trouvées dans les communications internes de K&T JV LTD, les bulletins locaux, les tableaux d'affichage et les canaux similaires.

Parfois, les travailleurs de K&T JV peuvent constater ou penser que quelqu'un ne respecte pas les règles du code de conduite, d'autres règles de l'entreprise ou même des lois. Faire quelque chose de mal comme celui-ci peut vraiment nuire aux activités de l'entreprise et à sa réputation. L’entreprise ne le permet donc pas.

Si les employés de K&T JV constatent ou pensent que quelque chose ne va pas, ils doivent en informer immédiatement quelqu'un. L’ignorer, c’est comme aider un mauvais comportement.

S’ils ne savent pas quoi faire, ils peuvent d’abord en parler à leur patron. Ils peuvent également échanger avec d'autres managers, l'équipe des Ressources Humaines, les comités d'entreprise ou encore le Compliance Officer.

K&T JV disposera également d'un service extérieur spécial que les travailleurs pourront appeler pour signaler un mauvais comportement. Ce service s'appelle « Whistle Blow ». Son objectif est d'enregistrer les signalements de mauvais comportements avérés ou suspectés.

Tous les signalements effectués auprès de la K&T JV Line seront gardés secrets et examinés avec attention selon un processus spécifique.

Il est préférable que les travailleurs donnent leur nom lorsqu'ils signalent quelque chose, mais ils peuvent aussi signaler des choses sans dire qui ils sont. Vous pouvez en savoir plus sur le « Coup d'alerte » dans les messages de l'entreprise ou auprès de l'équipe des ressources humaines.

Pour s'assurer que les travailleurs se sentent en sécurité lorsqu'ils parlent de ces choses, K&T JV promet que les personnes qui signalent un mauvais comportement n'auront pas de problèmes pour s'exprimer. Cela vaut également pour toute personne qui donne des informations importantes pour aider à vérifier le mauvais comportement.

Mais l’entreprise affirme également que si quelqu’un invente volontairement une histoire, il risque d’avoir des ennuis.